Автоматичний облік є одною із основних напрямків у розробці сучасного програмного забезпечення, яке спрямоване на вирішення конкретно поставленої системи задач .
Прикладом реалізації саме такої системи є запропонований програмний засіб “АС ТЕЛЕФОНИЙ ДОВІДНИК”, призначений для автоматизації ведення записів контактних телефонів абонентів, розроблений у відповідності до завдання на курсове проектування із дисципліни “Технологія розробки програмного забезпечення”.
Основною метою даного курсового проекту є розробка розгорнутого технічного завдання на основі вивчення та аналізу заданої предметної області, розробка структурта вибір методів обробки даних, алгоритмів функціонування програмних модулів, забезпечення якісних показників роботи програми: створення зручного графічного інтерфейсу користувача, розробка інтегрованої довідкової системи та супроводжувальної документації, засобів для розгортання програмної системи в інформаційному середовищі користувачів.
Для реалізації поставленого завдання обрано сучасні інструментальні середовища і засоби програмування BorlandDelphi 3.0, та відповідні засоби підтримки процесу розробки програм.
Не зважаючи на те, що проект носить навчальний характер, він має певне практичне значення і може бути застосований для автоматизації вказаної прикладної задачі на підприємствах із різною формою діяльності.
1. АНАЛІЗ ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТІ І ПОСТАНОВКА ЗАДАЧІ НА РОЗРОБКУ ПРОГРАМИ
У відповідності до технічного завдання програма “Телефонний довідник” повинна забезпечувати облік даних про користувачів телефонами і можливість отримання інформації, вибраної за певними критеріями, а також формування звітів у вигляді стандартизованих паперових документів.
На основі проведеного аналізу предметної області встановлено, що облік абонентів ведеться у вигляді довідника, в якому знаходяться дані про кожного абонента.
Якщо в телефонний довідник заноситься новий абонент, то про нього вносяться відповідні дані.
При вилучені абонента з телефонного довідника, вилучаються всі дані про даного абонента.
Для кожного нового абонента заповнюється картка обліку, щопредставляє собою паперовий документ, у якому вказується:
·ПІБ
·Адреса абонента
·Наявність пільг на оплату послуг
·Номер телефону абонента
·Тип абоненту: організація, підприємство, приватна особа
На основі довідника карток особистих даних абонентів формується загальний список абонентів.
Загальний список абонентів включає наступні дані:
·Загальна кількість абонентів.
·Кількість абонентів, що користуються пільгами.
У відповідності до аналізу предметної області можна зробити висновок, що задача, яка підлягає автоматизації відноситься то складу типових аналітично - облікових задач і може бути вирішена з використанням програмних та інструментальних засобів, передбачених технічним завданням, а саме з використанням елементів файл – серверних баз даних.
2. ОПИС СТРУКТУР ТА МЕТОДІВ ОБРОБКИ ДАНИХ
2.1. Обґрунтування вибору методів та засобів обробки даних
Оскільки, у відповідності до технічного завдання і аналізу предметної області, розробка автоматизованої системи телефонний довідник проводиться на основі принципів та елементів систем управління базами даних, то логічним є - збереження даних здійснювати у вигляді файлів таблиць бази даних певного типу, вибір і обробку інформації виконувати на основі запитів, для введення і відображення даних використовувати діалогові екранні форми, а вихідні паперові документи формувати у вигляді звітів.
Однією із сучасних універсальних інструментальних системпрограмування є BorlandDelphi 6, яка має розвинені засоби для програмування та обробки баз даних, і в той же час підтримує майже всі відомі формати даних, що при необхідності дозволить перевести створені файли даних на іншу програмну платформу.
Одним із самих розповсюджених форматів даних є формат таблиць баз данихParadox, крім того обрана система програмування спеціалізована саме під цей формат і надає більше засобів для на лаштування таблиць баз даних при їх створенні. Тому саме формат таблиць баз даних Paradox використовується в даній системі. Створення файлів таблиць бази даних та визначення їх структури здійснюється за допомогою утиліти DatabaseDesktop, яка входить до складу програмного комплектуDelphi.
Для обробки даних на рівні запитів використовується мова SQL92, яка є стандартною мовою для побудови структурованих запитів в операційній системі Windows.
Для створення звітів використовується генератор звітів QuickReport фірми QuSoft,компоненти якого представлені окремою вкладинкою програмного середовища Delphi.
Для забезпечення прискорення виконання операцій пошуку і вибірки даних, а також незалежності від шляху розташування фалів бази даних на дисках комп’ютерів користувачів, базі даних ставиться у співвідношення псевдонім (загальне ім’я бази даних), який створюється і обробляється за допомогою спеціалізованої утиліти BDEAdministrator.
2.2. Опис структур даних
Як було зазначено вище основними структурними елементами даних є файли таблиць бази даних у форматіParadox. Нижче наведено перелік цих файлів із вказівкою назви файлу, структури полів та пояснень, що до призначення файлу. Для збереження файлів таблиць використовують каталог C:Program FilesTelDovData.
Abonenti.db – файл, у якому зберігається загальна інформація про абонентів. Структура полів файлу Abonenti.db наведена у таблиці 1.
Таблиця 1
Структура полів файлу Abonenti.db
Назва поля
Тип
Інформаційний зміст
Priz
Alpha
Прізвище абонента (ключове поле)
Name
Alpha
Ім’я абонента (ключове поле)
Pbat
Alpha
По батькові (ключове поле)
Tel
Number
Номер телефону абонента
Vul
Alpha
Назва вулиці
Bud
Number
№ будинку
Kvart
Number
№ квартири
Tup
Alpha
тип абоненту
Pilgi
Alpha
пільги
Pidpriemstva.db – файл, який виконує роль довідника підприємств і організацій. Структура полів файлу Pidpriemstva.db наведена у таблиці 2.
Таблиця 2
Структура полів файлу Pidpriemstva.db
Назва поля
Тип
Інформаційний зміст
Pidpr
Alpha
назва організації, підприємства(ключове поле).
Vulici.db – файл, який виконує роль довідника назв вулиць. Структура полів файлуVulici.db наведена у таблиці 3.
Таблиця 3
Структура полів файлу Vulici.db
Назва поля
Тип
Інформаційний зміст
Dov_Vul
Alpha
назва вулиць (ключове поле)
3. ОПИС АЛГОРИТМУ ФУНКЦІОНУВАННЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
3.1. Інформаційна модель системи
Інформаційна модель відображує загальний склад інформаційних об’єктів автоматизованої системи, яка проектується та зв’язки між ними. Структура інформаційної моделі системи наведена на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Інформаційна модель системи
4. ОСНОВНА ЧАСТИНА ПРОГРАМИ
Модульна структура програмного засобу
Програма складається з набору програмних модулів, кожний з яких виконує одну чи декілька функцій. Модульна структура програми зображена на малюнку. У таблицінаведено призначення програмних модулів.
Таблиця 4
Призначення програмних модулів
№
з/п
Позначення
Призначення
1
Unit1
Головний модуль програми. Містить головну форму і забезпечує перехід з однієї форми на іншу
2
Unit2
Модуль довідника загальних даних. Містить форму для введення і редагування загальних даних для обліку клієнтів.
3
Unit3
Модуль довідника загальних даних. Містить форму для введення і редагування загальних даних для обліку кімнат в готелі.
4
Unit4
Модуль формування запиту про вільні кімнати у готелі.
5
Unit5
Модуль перегляду інформаії про клієнтів, що в даний час проживають у готелі.
6
Unit6
Модуль перегляду інформації про клієнтів що виїхам
7
Unit7
Модуль перегляду інформації про клієнтів що проживають у вказаний термін
8
Unit8
Модуль формування запиту по боржниках.
9
Unit9
Модуль формування пошуку за прізвищем.
10
Unit10
Модуль формування пошуку за номером кімнати.
11
Unit11
Модуль формування звіту “Вільні номери”
12
Unit12
Модуль формування звіту “Зведенні дані”
13
Unit13
Модуль формування звіту “Боржники”
15
Unit15
Модуль формування звіту “Чек”
3. ОСНОВНА ЧАСТИНА
3.3. Опис програмних модулів
3.2.1. Модуль “Main”
Модуль Mainє головним модулем програми через який здійснюється зв’язок з іншими програмними модулями. Перехід на інші програмні модулі виконується з використанням системи меню. Екранна форма модуля в режимі виконання програми, з розкритим елементом меню зображена на малюнку Рис.4.1
Рис.4.1 Екранна форма модуля Main в режимі виконання програми
Екранна форма модуля в режимі конструювання зображена на нижче Рис.4.2
Рис.4.2 Екранна форма модуля Main в режимі конструювання
Програмна специфікація модуля Main наведена у таблиці
7.1 Технічне завдання на розробку програмного засобу
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.2. Найменування програмного засобу
Повне найменування програмної розробки: "Автоматизована система „Телефонний довідник”", надалі іменована як "програма". Коротканазва програми – "Телефонний довідник".
1.2. Призначення розробки та область застосування
Програма "Телефонний довідник" призначена для автоматизації введення і збереження даних абонентів, таких як: „Тип абоненту: організація, підприємство, приватна особа”, „Номер телефонну абонента”, „Назва або прізвище абонента”, „Адреса абонента: вулиця, № будинку, № квартири”, „Наявність пільг на оплату”. А також одержання даних за заданим критерієм, формування списків абонентів і звітів у паперовій формі. Програма може бути застосована на підприємствах, організаціях як телефонний довідник.
1.3. Найменування розроблювача і замовника
Розроблювач даного програмного продукту - студент групи П-305 Янцов О.С., надалі іменований як "розроблювач ".
Замовник програмного продукту – Циклова комісія “Програмування для ЕОТ і автоматизованих систем” Бердичівського політехнічного коледжу, в особі викладача Тростянського Б.Г.
2. ПІДСТАВА ДЛЯ РОЗРОБКИ
2.1. Документ, на підставі якого ведеться розробка
Робота ведеться на підставі завдання на курсове проектування по дисципліні “Технологія розробки програмного забезпечення”
2.2. Організація, що затвердила цей документ, і дата його затвердження
Завдання затверджене на засіданні циклової комісії “Програмування для ЕОТ і автоматизованих систем” Бердичівського політехнічного коледжу __________ і видано викладачем Тростянським Б.Г.
3. ВИМОГИ ДО ПРОГРАМИ
3.1. Вимоги до функціональних характеристик
3.1.1. Склад виконуваних функцій
Програма повинна забезпечувати введення, збереження і редагування даних про абонентів, формувати запити по основним обліковим і статистичним показникам.
Програма повинна мати можливість автозаповнення або підстановки даних у визначені поля (вулиця, назва підприємства) для прискорення роботи.
Програма повинна забезпечувати коректне введення та перевірку інформації на відповідність типу.
Програма повинна мати можливість сортування даних з різними критеріями.
Програма повинна мати можливість використання фільтру (спеціальна опція, що дозволяє відображати, тільки ті дані, які задовольняють заданій умові), параметри якого формуються користувачем.
Програма повинна мати можливість настроювання необхідних параметрів роботи (загальнопрограмні константи, шляхи збереження файлів і т.д.).
Програма повинна забезпечувати виведення на принтер бази даних або результатів запитів з можливістю використання фільтрів.
Програма повинна мати розгалужену довідкову систему, з можливістю отримання довідки у різних режимах.
Встановлення програми повинне виконуватися з використанням інсталяційного пакету.
3.1.2. Організація вхідних і вихідних даних
Організація вхідних і вихідних даних повинна відповідати інформаційній структурі виконуваних операцій, вхідним та вихідним паперовим документам.
Введення оперативних даних повинно виконуватися з використанням діалогових екранних форм, побудованих на основі візуальних компонентів.
Дані, які підлягають збереженню повинні зберігатися у вигляді таблиць баз даних у форматі PARADOX.
3.1.3.Часові характеристики і розмір пам'яті, необхідної для роботи програми
Час реакції програми на натискання клавіш і маніпуляцій мишею не повинен перевищувати 0,25 с.
Реакція на команди меню, крім Відкриття, Збереження, Пошук не повинна перевищувати 1 с.
Реакція на команди Відкриття, Збереження, Пошук повинна залежати тільки від розміру файлів даних і параметрів пошуку.
Обсяг оперативної пам'яті, необхідний для роботи програми не повинний перевищувати 1 Мбайт.
Дисковий простір, необхідний для збереження програми і файлів даних не повинен перевищувати 4 Мбайт (для 100 записів таблиць бази даних).
В архівному вигляді файли початкового коду програми, баз даних і довідкової системи не повинні перевищувати 1,2 Мбайт.
Розмір інсталяційного пакету програми, який включає базову програму і програми для підтримки її роботи неповинен перевищувати 10 Мбайт.
3.2. Вимоги до надійності
3.2.1. Вимоги до надійного функціонування
Програма повинна нормально функціонувати при безперебійній роботі ПК. При виникненні збою в роботі апаратури, відновлення нормальної роботи програми повинне виконуватися після: перезавантаження операційної системи; запуску стартового файлу програми; повторного виконання дій, втрачених до останнього збереження інформації на магнітному диску.
Програма повинна забезпечувати можливість відновлення накопичених даних при її повторній інсталяції.
Програма повинна забезпечувати архівне збереження накопичених даних на зовнішніх носіях інформації.
Програма повинна забезпечувати коректну обробку виняткових ситуацій.
3.2.2. Контроль вхідної і вихідної інформації
Програма повинна забезпечувати правильне введення інформації за рахунок використання, там де це доцільно, шаблонів введення, процедурного блокування введення некоректної інформації, списків та автопідстановки.
Обробка виняткових ситуацій, пов’язаних із доступом до дисків, пристроїв введення – виведення інформації, повинна оброблятися програмно з виведенням відповідних інформаційних повідомлень, і не призводити до блокування роботи програми.
3.2.3. Час відновлення після відмови
Час відновлення після відмови, не пов’язаною з роботою програми, повинен складатися із: часу перезапуску користувачем операційної системи; часу запуску користувачем файлу програми, що виконується; часу повторного введення або зчитування з носіїв втрачених даних.
3.3. Умови експлуатації і збереження
Програма повинна зберігатися у виді двох маркірованих дискових копій - еталонної і робочої, на яких вказується номер версії програми, дата запису програми на диск і дата її наступного перезапису. Періодичний перезапис інформації повинен здійснюватися відповідно до нанесеного маркірування. Умови збереження дисків повинні відповідати загальним вимогам.
3.4. Вимоги до інформаційної і програмної сумісності
3.4.1. Вимоги до інформаційних структур на вході і виході
Вимоги до інформаційних структур на вході і виході визначені в п. 3.1.2.
3.4.2. Вимоги до методів рішення і мов програмування
Вибір методів рішення здійснюється розроблювачем без узгодження з замовником. Розробка програми повинна вестися на одній з наступних мов і з використанням засобів програмування:
Borland Delphi.
3.4.3. Вимоги до системних програмних засобів
Програма повинна працювати під управлінням операційної системи Windows 98, Windows 2000, WindowsXP.
Для забезпечення функціонування програми до складу системного програмного забезпечення повинен входити драйвер принтера відповідного типу (з урахуванням моделі принтера і встановленої версії операційної системи), архіватор WinRar.
3.5. Вимоги до складу і параметрів технічних засобів
Вимоги до складу технічних засобів:
-персональний комп’ютер (ПК) у базовій конфігурації;
-пристрій для роботи з компакт дисками, якщо передбачено встановлення програми з CD;
-принтер формату А4.
Системні параметри ПК визначаються типом операційної системи, обумовленої у п. 4.3.3. з урахуванням ресурсів, необхідних для підтримки роботи самої програми. Рекомендовані мінімальні характеристики технічних засобів, які забезпечують ефективну роботу програми у будь якому із вказаних системних програмних середовищ:
-процесор – PentiumIII з тактовою частотою 750 МГц;
-оперативна пам’ять - 128 Mбайт;
-обсяг дискової пам’яті – 20 Гбайт.
4. ВИМОГИ ДО ПРОГРАМНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Програмна документація повинна включати наступні документи:
-“Інструкція по інсталяції (встановленню) програми”, складається з опису інсталяційного пакету, переліку етапів інсталяції та їх послідовності, шляху інсталяції, розміру інсталяційного пакету та програмних файлі після інсталяції;
-“Керівництво користувача”, складається з опису послідовності завантаження програми, основних режимів роботи, основних екранних форм та їх структури, переліку виняткових ситуацій та реакції користувача на них, контрольні приклади;
-“Керівництво адміністратора баз даних”, складається з опису складу таблиць бази даних та доступів до них (список користувачів, їх права і паролі), опису та послідовності робіт по обслуговуванню бази даних (архівування, резервне ковпіювання, з вказівкою періодичності виконання та засобів, що для цього використовуються).
5. ТЕХНІКО - ЕКОНОМІЧНІ ПОКАЗНИКИ
Техніко - економічні показники визначаються замовником без участі виконавця.
6. СТАДІЇТА ЕТАПИ РОЗРОБКИ
Стадії та етапи розробки програми, та терміни їх виконання повинні відповідати затвердженому графіку курсового проектування.
7. ПОРЯДОК КОНТРОЛЮ І ПРИЙМАННЯ
Основними формами контролю виконання проекту є - поточний, проміжковий і підсумковий.
Поточний контроль здійснюється виконавцем, щляхом систематичної перевірки відповідності стану виконуваних робіт графіку виконання проекту і поточних характеристик проекту вимогам технічного завдання.
Проміжковий контроль здійснюється замовником із залученням виконавця, у відповідності до графіку проведення контролю, шляхом первірки поточного стану проекта графіку розробки і відвічності основних етапів та характеристик проекту технічному завданню. Недоліки, виявлені урезультаті проміжкового контролю повинні бути усунені до наступної перевірки.
Підсумковий контроль проводиться комісією, яка складається із представників замовника, у присутності виконавця в термін визначений графіком виконання проекту. Підсумковий контроль передбачає комплексне тестування всього проекту і окремих модулів на відповідність функціональним і якісним характеристикам, перевірку складу та якості програмної документації, комплектність проекту у відповідності до пред’явленого описуі технічного завдання.
На основі результатів підсумкового контролю комісія робить висновок про приймання або неприймання проекту, з оформленням відповідного акту (рецензії) на виконану роботу.
Цей сайт присвячений інформатики та ІКТ в освіті. При його створенні ставилося завдання зібрати в одному місці велику кількість цікавого матеріалу з даної теми. А також, дати можливість вчителям інформатики і педагогам, що використовують комп'ютер на своїх уроках і позакласних заходах, обмінятися досвідом, методичними матеріалами, комп'ютерними програмами та ін. Ще один напрям діяльності сайту - розробка та надання ОУ зручного і надійного інструменту для створення єдиного-інформаційного простору школи, міста, району. Вдалося нам це чи ні - судити Вам.
